Cách Xin Study Permit từ Bên Ngoài Canada

Tổng quan

Gói hồ sơ đăng ký

Gói hồ sơ đăng ký này bao gồm:

• Hướng dẫn điền đơn, và
• Các biểu mẫu bạn cần điền.

Hướng dẫn điền đơn:

• Cung cấp thông tin bạn cần biết trước khi nộp hồ sơ, và
• Giải thích cách điền biểu mẫu và chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ.

Hãy đọc kỹ toàn bộ hướng dẫn điền đơn, sau đó điền từng biểu mẫu phù hợp.

Các biểu mẫu được thiết kế với các câu hỏi nhằm hỗ trợ quá trình xử lý hồ sơ của bạn.

Các biểu tượng được sử dụng trong hướng dẫn này

Hướng dẫn này sử dụng các biểu tượng sau để thu hút sự chú ý của bạn đến những thông tin quan trọng:

Bước bắt buộc
Những gì bạn phải làm để hồ sơ của bạn được xử lý.

Thông tin quan trọng
Thông tin cần thiết để tránh các chậm trễ hoặc các vấn đề khác.

Tham khảo thêm thông tin
Nơi bạn có thể tìm thêm thông tin.

Trước khi bạn nộp hồ sơ

Ai có thể sử dụng hướng dẫn này?

Hướng dẫn này được thiết kế dành cho công dân nước ngoài muốn đến Canada để học tập.

Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau giữa các văn phòng thị thực. Tìm hiểu thêm về thời gian xử lý hồ sơ tại địa phương của bạn.

Study Permit – Giấy phép du học là gì?

Giấy phép du học là một văn bản cho phép do viên chức cấp, cho phép công dân nước ngoài học tập tại Canada.

Thông tin quan trọng:

• Giấy phép du học sẽ hết hiệu lực sau 90 ngày kể từ khi bạn hoàn thành chương trình học. Chương trình học được coi là hoàn thành khi bạn nhận được thông báo hoàn thành chương trình từ trường học của mình.
• Giấy phép du học cũng sẽ hết hiệu lực vào ngày bạn không còn là sinh viên tại cơ sở giáo dục được chỉ định có tên trên giấy phép, trừ khi lý do là do bạn đã hoàn thành chương trình học.

Tôi có cần giấy phép du học không?

Thông thường, công dân nước ngoài phải có giấy phép du học để học tập tại Canada.

Tuy nhiên, công dân nước ngoài có thể được miễn yêu cầu giấy phép du học trong các trường hợp sau:

• Thành viên gia đình hoặc nhân viên riêng đi cùng với đại diện ngoại giao được Bộ Ngoại giao Canada công nhận; hoặc
• Thành viên lực lượng vũ trang của một quốc gia hoặc lãnh thổ được chỉ định theo Đạo luật Lực lượng Thăm viếng (Visiting Forces Act).

Có những hoạt động nào không cần giấy phép du học không?

Có, có những hoạt động không yêu cầu giấy phép du học. Thông thường, giấy phép du học không cần thiết cho:

• Học mẫu giáo;
• Hoàn thành chương trình học từ xa;
• Theo học các khóa học kiểm tra (nơi sinh viên được phép tham gia một khóa học mà không cần lấy tín chỉ);
• Tham gia các khóa học dành cho khách du lịch trong các gói tour;
• Tham gia khóa học không mang tính học thuật, chuyên nghiệp hoặc nghề nghiệp, chỉ mang tính chất tìm hiểu chung và có thể hoàn thành trong thời gian được cấp phép khi nhập cảnh vào Canada;
• Tham gia khóa học hoặc chương trình học kéo dài sáu tháng hoặc ít hơn và có thể hoàn thành trong thời gian được cấp phép khi nhập cảnh vào Canada.

Thông tin quan trọng:
Nếu chương trình học của bạn kéo dài sáu tháng hoặc ít hơn nhưng bạn dự định tiếp tục học trong một chương trình khác, bạn nên nộp đơn xin giấy phép du học trước khi đến Canada. Điều này cho phép bạn xin gia hạn thời gian lưu trú với tư cách là sinh viên ngay trong Canada. Nếu không có giấy phép, bạn sẽ phải nộp đơn xin giấy phép du học từ ngoài Canada.

Làm thế nào để nộp đơn xin giấy phép du học?

Trước khi nộp đơn xin giấy phép du học tại văn phòng thị thực Canada, bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau:

1. Thư chấp nhận từ cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI):
   Thư này phải được cấp bởi cơ sở giáo dục Canada (ví dụ: khu học chánh, trường đại học, v.v.) trên tiêu đề chính thức, ghi rõ số tiền học phí bạn phải thanh toán, ngày bắt đầu và kết thúc dự kiến của chương trình học, và ngày bạn cần phải đăng ký.
2. Thư chứng nhận cấp tỉnh (PAL):
   Thư này được cấp bởi tỉnh hoặc lãnh thổ nơi bạn dự định học.
   Thư này phải được ký bởi đại diện tỉnh hoặc lãnh thổ, bao gồm tên của bạn, ngày sinh, địa chỉ cư trú hiện tại và xác nhận rằng bạn đã có chỗ học trong phân bổ của tỉnh hoặc lãnh thổ dành cho giấy phép du học.

Lưu ý:
Nếu bạn dự định học tại Quebec, Chứng nhận Chấp nhận Quebec (CAQ) sẽ thay thế Thư Chứng nhận Cấp tỉnh. Vui lòng tham khảo phần “Bạn có dự định học tại Quebec không” dưới đây.

Sau khi bạn có thư chấp nhận và thư chứng nhận cấp tỉnh, bạn có thể hoàn thành và nộp đơn xin giấy phép du học.

Làm thế nào để biết trường tôi muốn theo học có phải là cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI) không?

Đối với bậc học sau trung học, bạn phải tham khảo Danh sách Cơ sở Giáo dục Được Chỉ định (DLI). Nếu trường của bạn không có trong Danh sách DLI, bạn sẽ không đủ điều kiện để nộp đơn xin giấy phép du học.

Thông tin quan trọng:
Tất cả các cơ sở giáo dục cấp tiểu học và trung học tại Canada tự động được chỉ định và không có trong Danh sách DLI.

Bạn dự định học tại Quebec

Bạn có dự định học tập tại Quebec không? Để học tập tại Quebec, bạn cần có Giấy chứng nhận cấp Giấy Chấp Nhận Quebec (CAQ) từ Bộ Di trú, Pháp ngữ hóa và Hội nhập (MIFI). Cơ sở giáo dục của bạn sẽ hướng dẫn bạn cách nộp đơn xin CAQ. Bạn có thể nộp đơn trực tiếp xin CAQ tại một Dịch vụ Di trú Quebec (SIQ), nếu có ở quốc gia hoặc khu vực nơi bạn đang sinh sống. Bạn có thể tìm SIQ tại:

• Pháp
• Áo
• Mexico
• Khu hành chính đặc biệt Hồng Kông

Kiểm tra trang web của MIFI để biết thông tin liên hệ và các cập nhật mới nhất về quy trình và các giấy tờ yêu cầu cho Quebec.

Thay đổi về Giấy Chấp Nhận Quebec (CAQ) Từ ngày 13 tháng 2 năm 2024, MIFI đã phát hành Giấy chứng nhận cấp CAQ cập nhật với các thông tin sau:

• Thư chứng nhận này xác nhận rằng người nộp đơn có chỗ trong phân phối đơn xin giấy phép học tập của Quebec hoặc được miễn.

CAQ cập nhật của MIFI sẽ đồng thời là Giấy chứng nhận cấp CAQ và Thư chứng nhận tỉnh.

Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng CAQ cập nhật, nếu không, đơn của bạn có thể bị trả lại và phí của bạn sẽ được hoàn lại.

Từ ngày 15 tháng 3 năm 2023, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận cấp Giấy Chấp Nhận Quebec (CAQ) nếu đơn của bạn được chấp thuận. Bạn có thể tìm Giấy chứng nhận cấp của mình trong hồ sơ trực tuyến của bạn với Chính phủ Quebec. Bạn sẽ không nhận được bản sao giấy của CAQ hoặc thư chấp nhận.

Lưu ý: Khi tải lên tài liệu trong đơn trực tuyến của bạn, hãy nộp CAQ cập nhật trong cả phần Thư chứng nhận tỉnh và phần CAQ.

Bạn cần đáp ứng những yêu cầu nào để xin giấy phép học tập?

Ngoài việc cung cấp thư chấp nhận từ một cơ sở giáo dục được chỉ định, bạn phải chứng minh với viên chức rằng bạn:

• Đáp ứng các yêu cầu của Luật Di trú và Bảo vệ Người tị nạn (IRPA) và Quy định về Di trú và Bảo vệ Người tị nạn (IRPR), bao gồm việc rời Canada khi kết thúc khóa học;
• Có bằng chứng tài chính hợp lý:
  • Nếu thời gian học của bạn tại Canada dưới một năm, bạn phải cung cấp bằng chứng tài chính cho toàn bộ thời gian học tại Canada.
  • Nếu thời gian học của bạn tại Canada trên một năm, bạn phải cung cấp bằng chứng tài chính cho năm học đầu tiên tại Canada.
• Tuân thủ pháp luật và không có tiền án tiền sự (có thể bạn sẽ được yêu cầu cung cấp Giấy chứng nhận Không tiền án);
• Không gây nguy hiểm đến an ninh của Canada;
• Có sức khỏe tốt (có thể yêu cầu khám sức khỏe);
• Sẵn sàng cung cấp các tài liệu bổ sung mà viên chức yêu cầu để chứng minh bạn đủ điều kiện nhập cảnh.

Bạn có cần Thị thực tạm trú (TRV) hoặc Giấy phép Điện tử (eTA) không?

Công dân của một số quốc gia hoặc khu vực có thể cần Thị thực tạm trú (TRV) để nhập cảnh vào Canada, trong khi một số quốc gia khác có thể yêu cầu Giấy phép Điện tử (eTA).

• Thị thực tạm trú (TRV) là một tài liệu chính thức do viên chức cấp, được dán vào hộ chiếu của bạn để chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu nhập cảnh vào Canada với tư cách là một cư dân tạm thời.
• Giấy phép Điện tử (eTA) là một tài liệu không cần giấy tờ, được liên kết điện tử với hộ chiếu của bạn; nó cũng chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu nhập cảnh vào Canada với tư cách là một cư dân tạm thời.

Nếu bạn cần TRV hoặc eTA, bạn không cần phải hoàn thành một đơn xin riêng biệt hoặc trả thêm phí. Chúng sẽ được cấp bởi viên chức cùng lúc với các tài liệu cần thiết cho việc nhập cảnh vào Canada của bạn với tư cách là du học sinh.

Định nghĩa về thành viên gia đình

Thành viên gia đình của bạn bao gồm vợ/chồng hoặc bạn đời chung, con cái phụ thuộc của bạn và bất kỳ con cái nào là con cái phụ thuộc của con bạn.

Vợ/chồng Ám chỉ một trong hai người (bất kỳ giới tính nào) trong một cuộc hôn nhân hợp pháp được công nhận tại quốc gia nơi hôn nhân diễn ra, cũng như tại Canada.

Thông tin quan trọng Hôn nhân qua đại diện, điện thoại, fax, internet và các hình thức tương tự, trong đó một hoặc cả hai bên không có mặt trực tiếp, không được coi là quan hệ vợ chồng hợp pháp theo các Quy định, cũng như hôn nhân đa thê. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo chính sách của chúng tôi về tính hợp pháp của hôn nhân.

Bạn đời chung Ám chỉ một người sống trong mối quan hệ vợ chồng với một người khác (bất kỳ giới tính nào), và đã sống liên tục trong mối quan hệ này ít nhất một năm. Mối quan hệ vợ chồng tồn tại khi có một mức độ cam kết đáng kể giữa hai người.

Điều này có thể được chứng minh bằng các bằng chứng cho thấy cặp đôi sống chung nhà, hỗ trợ nhau về tài chính và cảm xúc, có con chung hoặc công khai xuất hiện như một cặp đôi.

Những bạn đời chung đã sống trong mối quan hệ vợ chồng ít nhất một năm, nhưng không thể sống cùng nhau hoặc công khai xuất hiện cùng nhau do hạn chế pháp lý tại quốc gia của họ hoặc do lý do bất khả kháng (ví dụ: chiến tranh dân sự hoặc xung đột vũ trang) vẫn có thể đủ điều kiện và nên được đưa vào đơn xin.

Con cái phụ thuộc Chúng tôi đánh giá khả năng của con cái bạn là người phụ thuộc dựa trên độ tuổi của chúng tại một thời điểm cụ thể, gọi là “ngày khóa”. Đây thường là ngày chúng tôi nhận được đơn xin của bạn. Để xem con cái bạn có đủ điều kiện là người phụ thuộc hay không, chúng tôi xét độ tuổi của con bạn vào ngày khóa, mặc dù độ tuổi của con bạn có thể thay đổi trong quá trình xử lý.

Con cái của bạn hoặc con cái của vợ/chồng hoặc bạn đời chung của bạn có thể được coi là con cái phụ thuộc nếu con đó đáp ứng các yêu cầu sau vào ngày khóa:

• Dưới 22 tuổi, và
• Không có vợ/chồng hoặc bạn đời chung

Con cái 22 tuổi hoặc lớn hơn có thể được coi là người phụ thuộc nếu chúng đáp ứng cả hai yêu cầu sau:

• Chúng đã phụ thuộc vào cha mẹ về tài chính trước khi đủ 22 tuổi, và
• Chúng không thể tự hỗ trợ tài chính vì tình trạng tâm lý hoặc thể chất

Ngoại trừ độ tuổi, những người phụ thuộc phải tiếp tục đáp ứng các yêu cầu này cho đến khi chúng tôi hoàn tất việc xử lý đơn của bạn.

Không chắc liệu con bạn có phải là người phụ thuộc không? Hãy kiểm tra xem con bạn có đủ điều kiện là người phụ thuộc hay không bằng cách trả lời một số câu hỏi.

Nếu độ tuổi của con bạn được xác định trước ngày 23 tháng 10 năm 2017, định nghĩa trước đây về con cái phụ thuộc có thể áp dụng.

Con cái của con cái phụ thuộc Ám chỉ con cái của con cái phụ thuộc của người xin và của vợ/chồng hoặc bạn đời chung, nếu có.

Có phải tôi nộp đơn riêng cho các thành viên gia đình không?

Các thành viên gia đình phải hoàn thành đơn xin của riêng họ. Tuy nhiên, bạn có thể nộp đơn cùng nhau trực tuyến hoặc tại Trung tâm Tiếp nhận Visa (VAC) và sử dụng một biên lai thanh toán cho tổng số tiền.

Vợ/chồng hoặc bạn đời chung và con cái của bạn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu về cư trú tạm thời tại Canada.

Con cái của tôi có thể đi học không?

Con cái của bạn có thể đi học tại Canada. Bạn phải nộp đơn xin giấy phép học tập cho chúng cùng lúc với đơn của chính bạn. Nếu con bạn dự định đến sau, chúng cũng phải nộp đơn xin giấy phép học tập trước khi đến Canada.

Người giám hộ

Trẻ em từ 17 tuổi trở xuống đến Canada để học mà không có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi kèm phải được chăm sóc bởi một người lớn có trách nhiệm tại Canada. Người này được gọi là người giám hộ. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ở quốc gia hoặc lãnh thổ gốc và người giám hộ tại Canada phải hoàn thành Tuyên bố Giám hộ (IMM 5646) có công chứng (mở trong tab mới). Các trang 1 và 2 của mẫu đơn là bắt buộc khi nộp đơn xin.

Trẻ em dưới 17 tuổi nhưng chưa đủ tuổi trưởng thành theo quy định của tỉnh hoặc lãnh thổ nơi chúng dự định học (18 hoặc 19 tuổi), có thể cần một người giám hộ theo quyết định của viên chức nhập cư.

Lưu ý: Người giám hộ phải cư trú tại Canada và là công dân Canada hoặc thường trú nhân từ 19 tuổi trở lên.

Việc giám hộ không bắt buộc đối với trẻ em đi cùng một cha mẹ hoặc người giám hộ được ủy quyền. Tuy nhiên, tài liệu đồng ý đã ký của cha mẹ không đi kèm cần được cung cấp.

Về trẻ em đi du lịch một mình

Trẻ em đi du lịch một mình phải cung cấp:

• Thông tin liên lạc (tên, địa chỉ và số điện thoại) của người giám hộ, nếu có, người sẽ chịu trách nhiệm chăm sóc chúng tại Canada;
• Thông tin về trường học mà trẻ sẽ theo học;
• Thư cho phép từ một hoặc cả hai cha mẹ và, nếu có, bản tuyên bố giám hộ có công chứng.

Nếu trẻ là đối tượng của một lệnh giám hộ, phải cung cấp bằng chứng về quyền giám hộ và sự đồng ý của cha mẹ còn lại.

Tôi có thể làm việc trong khi học tại Canada không?

Có, là du học sinh quốc tế, bạn có thể đủ điều kiện làm việc tại Canada mà không cần giấy phép lao động trong khi học nếu giấy phép học tập của bạn có điều kiện cho phép bạn làm việc cả trong và ngoài khuôn viên trường và bạn tiếp tục đáp ứng tất cả các yêu cầu khác. Bạn không thể làm việc trước khi chương trình học của bạn bắt đầu.

Tìm hiểu thêm về việc học và làm việc tại Canada với tư cách là du học sinh quốc tế.

Tôi có thể làm việc trong khuôn viên trường mà không cần giấy phép lao động không?

Miễn là bạn có giấy phép học tập hợp lệ và là sinh viên toàn thời gian tại một cơ sở giáo dục sau trung học được chỉ định (đại học, cao đẳng cộng đồng, collège d’enseignement général et professionnel (CEGEP), trường nghề hoặc kỹ thuật được tài trợ công, hoặc các tổ chức tư nhân được pháp luật tỉnh cấp phép cấp bằng), bạn có thể làm việc trong khuôn viên trường. Người sử dụng lao động có thể là trường học hoặc nhà thầu tư nhân hoạt động trong khuôn viên trường.

Tôi có thể làm việc trong khuôn viên trường mà không cần giấy phép lao động không?

Miễn là bạn có giấy phép học tập hợp lệ và là sinh viên toàn thời gian tại một cơ sở giáo dục sau trung học được chỉ định (đại học, cao đẳng cộng đồng, collège d’enseignement général et professionnel (CEGEP), trường nghề hoặc kỹ thuật được tài trợ công, hoặc các tổ chức tư nhân được pháp luật tỉnh cấp phép cấp bằng), bạn có thể làm việc trong khuôn viên trường. Người sử dụng lao động có thể là trường học hoặc nhà thầu tư nhân hoạt động trong khuôn viên trường.

Tôi có thể làm việc ngoài khuôn viên trường mà không cần giấy phép lao động không?

Bạn được phép làm việc ngoài khuôn viên trường mà không cần giấy phép lao động lên đến 20 giờ mỗi tuần trong một kỳ học bình thường và toàn thời gian trong các kỳ nghỉ định kỳ, với điều kiện:

• Bạn có giấy phép học tập hợp lệ;
• Bạn là sinh viên toàn thời gian đã đăng ký tại một cơ sở giáo dục được chỉ định;
• Chương trình học của bạn là chương trình học sau trung học, chương trình đào tạo nghề hoặc chuyên môn, hoặc chương trình đào tạo nghề ở cấp trung học tại Québec;
• Chương trình học kéo dài ít nhất sáu tháng và dẫn đến một bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận;
• Bạn tiếp tục tuân thủ các điều khoản và điều kiện của giấy phép học tập cũng như các điều kiện để làm việc ngoài khuôn viên trường (ví dụ, không làm việc quá 20 giờ mỗi tuần trong một kỳ học bình thường).

Để biết thêm thông tin, tham khảo phần Làm việc ngoài khuôn viên trường cho du học sinh.

Tôi có thể làm việc trong khuôn khổ chương trình hợp tác (co-op) hoặc thực tập không?

Du học sinh chỉ có thể làm việc trong khuôn khổ chương trình hợp tác (co-op) nếu công việc là một phần thiết yếu của chương trình học, đào tạo chuyên môn hoặc nghề nghiệp được cung cấp bởi một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI).

Vợ/chồng hoặc bạn đời của tôi có thể làm việc tại Canada trong khi tôi học không?

Vợ/chồng và bạn đời của những sinh viên toàn thời gian đang theo học tại một cơ sở giáo dục sau trung học được chỉ định có thể nộp đơn xin giấy phép lao động mở. Tuy nhiên, họ phải điền đơn xin giấy phép lao động của riêng mình.

Bạn có thể nộp đơn của mình cùng với đơn của họ trực tuyến hoặc tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Visa (VAC) và sử dụng một biên lai thanh toán cho tổng số tiền.

Có yêu cầu về y tế không?

Nếu bạn dự định làm việc, thăm quan hoặc học tập tại Canada trong vòng sáu tháng hoặc ít hơn: Thông thường bạn không cần phải kiểm tra y tế.

Nếu bạn dự định làm việc, thăm quan hoặc học tập tại Canada lâu hơn sáu tháng: Bạn sẽ cần phải kiểm tra y tế nếu bạn:

• Đã sống tạm thời từ sáu tháng trở lên tại một trong các quốc gia hoặc lãnh thổ sau đây trong vòng một năm trước ngày bạn muốn vào Canada (Điều này áp dụng ngay cả khi bạn là công dân của một quốc gia không cần visa để vào Canada).

Bất kể bạn ở Canada trong thời gian dài hay ngắn, bạn sẽ cần phải kiểm tra y tế nếu bạn muốn làm việc trong một trong các lĩnh vực sau:

• Nghề nghiệp được chỉ định, như các lĩnh vực dịch vụ y tế hoặc làm việc với trẻ em. Ví dụ về các nghề nghiệp được chỉ định bao gồm nhân viên bệnh viện, công nhân phòng thí nghiệm lâm sàng, nhân viên chăm sóc bệnh nhân tại các viện dưỡng lão và các sinh viên y khoa và nha khoa được nhận vào các trường đại học Canada;
• Làm việc trong các nghề nông nghiệp, bạn sẽ cần kiểm tra y tế nếu bạn đã sống ở một số quốc gia hoặc lãnh thổ nhất định.

Bạn và các thành viên trong gia đình có thể cần kiểm tra y tế khi đến Canada. Tìm hiểu thêm bằng cách kiểm tra yêu cầu kiểm tra y tế đối với cư dân tạm thời.

Bạn có thể:

• Tiến hành kiểm tra y tế trước bằng cách liên hệ với bác sĩ trong danh sách được cấp phép;
• Chờ cho đến khi đơn của bạn được xem xét và nhận hướng dẫn y tế từ văn phòng visa.

Khi kết quả y tế được nộp trước, các trường hợp thông thường sẽ được xử lý nhanh hơn vì chúng tôi không phải yêu cầu chúng vào một thời điểm sau. Việc này được thực hiện với chi phí của bạn và không ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng về đơn của bạn. Nếu bạn đã kiểm tra y tế trước, bạn phải nộp chứng nhận rằng bạn đã hoàn thành kiểm tra y tế cùng với đơn của mình. Việc không nộp có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình xử lý.

Sinh trắc học

Bạn có thể cần phải cung cấp sinh trắc học cho phép của mình. Nếu bạn cần cung cấp sinh trắc học, bạn phải thanh toán phí sinh trắc học khi nộp đơn. Phí này bao gồm chi phí thu thập dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số.

Tìm hiểu xem bạn có cần cung cấp sinh trắc học không.

Bao lâu bạn cần cung cấp sinh trắc học? Bạn chỉ cần cung cấp sinh trắc học một lần mỗi 10 năm khi bạn xin visa hoặc giấy phép. Tuy nhiên, chúng tôi không thể cấp visa hoặc giấy phép có hiệu lực lâu hơn 10 năm kể từ ngày bạn lần cuối cung cấp sinh trắc học.

Kiểm tra khi nào sinh trắc học của bạn hết hạn.

Khi nào bạn cần cung cấp sinh trắc học?

1. Nếu bạn nộp đơn trực tuyến hoặc qua bưu điện:
   Bạn có thể cung cấp sinh trắc học sau khi bạn:
   • Thanh toán phí nộp đơn và phí sinh trắc học, và
   • Nhận được thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) chỉ dẫn bạn đến danh sách các địa điểm chính thức mà bạn có thể chọn.

   Bạn phải cung cấp sinh trắc học ngay sau khi nhận được thư hướng dẫn mời bạn thực hiện.

2. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận visa (VAC):
   Bạn có thể đặt lịch hẹn trước để cung cấp sinh trắc học khi nộp đơn tại VAC. Nếu bạn không thể cung cấp sinh trắc học khi nộp đơn, bạn sẽ phải đặt lịch hẹn tại VAC để thực hiện vào một ngày sau.

Gia hạn thời gian hiệu lực của sinh trắc học

Nếu bạn muốn visa hoặc giấy phép có hiệu lực lâu hơn 10 năm kể từ ngày bạn cung cấp sinh trắc học lần cuối, bạn có thể chọn cung cấp lại sinh trắc học khi nộp đơn. Bạn có thể cung cấp lại sinh trắc học ngay cả khi chúng vẫn còn hiệu lực.

Các bước cần làm khi nộp đơn xin visa hoặc giấy phép:

1. Thanh toán phí sinh trắc học khi bạn nộp đơn.
2. Chờ thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL). Bạn phải sử dụng thư BIL được cấp cho đơn này.
3. Đặt lịch hẹn và đến một địa điểm thu thập sinh trắc học chính thức để cung cấp lại sinh trắc học.

Nơi để cung cấp sinh trắc học Bạn cần đặt lịch hẹn để cung cấp sinh trắc học tại một trong các điểm thu thập sinh trắc học chính thức này.

Chúng tôi sẽ bắt đầu xử lý đơn của bạn sau khi nhận được sinh trắc học của bạn.

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu

Những tài liệu nào cần thiết?

Sử dụng Danh sách tài liệu [IMM 5483] để giúp bạn thu thập các tài liệu hỗ trợ cần nộp cùng đơn của mình.

Bạn sẽ cần các mẫu đơn khác nhau tùy thuộc vào cách thức nộp đơn và nơi bạn nộp đơn. Vui lòng tham khảo hướng dẫn cụ thể từ văn phòng visa có thẩm quyền của khu vực bạn để đảm bảo bạn nộp đầy đủ hồ sơ.

Thông tin quan trọng:
Nếu bạn không nộp hồ sơ đầy đủ, đơn của bạn có thể bị từ chối và điều này sẽ làm chậm quá trình xử lý đơn của bạn.

Dịch tài liệu
Bạn phải bao gồm các tài liệu sau kèm theo bất kỳ tài liệu nào không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp:

• bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp; và
• bản tuyên thệ của người thực hiện dịch (nếu họ không phải là dịch giả chứng nhận).

Dịch thuật có thể được thực hiện bởi:

• Một người thông thạo cả hai ngôn ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và ngôn ngữ không chính thức); hoặc
• Dịch giả chứng nhận của Canada (là thành viên có uy tín trong tổ chức dịch thuật và phiên dịch của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ ở Canada).

Nếu bản dịch không được thực hiện bởi một dịch giả chứng nhận của Canada, người thực hiện dịch phải cung cấp một bản tuyên thệ cam kết về khả năng ngôn ngữ và tính chính xác của bản dịch.

Bản tuyên thệ phải được ký kết trước:

Tại Canada:

• công chứng viên;
• ủy viên tuyên thệ; hoặc
• ủy viên chứng thực.

Thẩm quyền chứng nhận thay đổi tùy theo tỉnh hoặc lãnh thổ. Hãy tham khảo cơ quan có thẩm quyền tại địa phương của bạn.

Ngoài Canada:

• công chứng viên.

Thẩm quyền tuyên thệ thay đổi tùy theo quốc gia. Hãy tham khảo cơ quan có thẩm quyền tại địa phương của bạn.

Thông tin quan trọng:
Bản dịch không được thực hiện bởi người nộp đơn hoặc thành viên trong gia đình của người nộp đơn. Điều này bao gồm cha mẹ, người giám hộ, anh chị em, vợ/chồng, bạn đời đồng giới, ông bà, con cái, cô dì, chú bác, cháu, cháu trai/cháu gái và anh chị em họ.

Bước 2: Hoàn thành đơn đăng ký

Điền vào đơn đăng ký
Dưới đây là các mẫu đơn cần điền và nộp:

1. Đơn xin Giấy phép Học tập ngoài Canada (IMM 1294)
2. Thông tin gia đình (IMM 5707) 
3. Danh sách tài liệu (IMM 5483) 
4. Tuyên thệ về Quan hệ Hôn nhân đồng tính (IMM 5409) (PDF, 636.51KB), nếu có
5. Tuyên thệ về Giám hộ – Giám hộ cho Trẻ em học tập tại Canada (IMM 5646), nếu có
6. Sử dụng Đại diện (IMM 5476), nếu có
7. Ủy quyền phát hành thông tin cá nhân cho cá nhân được chỉ định (IMM 5475) (PDF, 593.57KB), nếu có

Lưu ý: Bạn có thể được yêu cầu hoàn thành các tài liệu bổ sung khi có yêu cầu từ nhân viên visa.

Thông tin quan trọng:
Việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc gây hiểu lầm trên các mẫu đơn này là một hành vi phạm tội nghiêm trọng. Thông tin bạn cung cấp trong đơn của mình sẽ được xác minh.

Hoàn thành đầy đủ và chính xác

Điền đầy đủ tất cả các phần trong mẫu đơn. Nếu một câu hỏi hoặc phần nào không áp dụng với bạn, hãy viết “Không áp dụng” hoặc “NA”, ngoại trừ tên (họ và tên). Tham khảo câu hỏi 1 và 2 trong phần Thông tin cá nhân để biết hướng dẫn thêm. Đơn đăng ký phải được ký và ghi ngày.

Thông tin quan trọng:
Nếu đơn đăng ký của bạn không đầy đủ, nó có thể bị từ chối và sẽ gây trì hoãn trong quá trình xử lý đơn của bạn.

Nếu bạn cần thêm không gian cho bất kỳ phần nào, hãy in thêm một trang với phần tương ứng, điền vào và nộp cùng với đơn đăng ký của bạn.

Sử dụng Đại diện (IMM 5476)

Ai có thể sử dụng mẫu đơn này?

Điền mẫu đơn này chỉ khi bạn:

• Bổ nhiệm một đại diện;
• Cần cập nhật thông tin liên lạc của đại diện đã được bổ nhiệm trước đó; hoặc
• Hủy bỏ việc bổ nhiệm đại diện.

Nếu bạn có con phụ thuộc từ 18 tuổi trở lên, họ phải điền một bản sao mẫu đơn này nếu có đại diện cũng đang thực hiện các công việc thay mặt họ.

Ai là đại diện?

Một đại diện là người:

• Bạn đã bổ nhiệm bằng cách điền vào mẫu IMM 5476;
• Cung cấp lời khuyên, tư vấn hoặc hướng dẫn cho bạn trong bất kỳ giai đoạn nào của quá trình nộp đơn;
• Có sự đồng ý của bạn để thực hiện công việc thay mặt bạn với Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) và Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA).

Bạn không bắt buộc phải thuê một đại diện. Chúng tôi đối xử công bằng với tất cả mọi người, dù họ có sử dụng dịch vụ của đại diện hay không.

Thông báo cho IRCC về bất kỳ thay đổi nào
Bạn phải sử dụng mẫu đơn Web này để thông báo cho chúng tôi nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin của người bạn đã ủy quyền đại diện cho bạn trong đơn của mình.

Bước 3. Thanh toán phí

Phí

Thông tin quan trọng:

Có hai loại phí:

• Phí xử lý đơn;
• Phí sinh trắc học (biometric).

Tìm hiểu xem bạn có cần cung cấp thông tin sinh trắc học hay không.

Sử dụng bảng dưới đây để tính tổng số phí cần thanh toán (tất cả các phí đều tính bằng đô la Canada). Phí xử lý đơn phải được nộp cùng với đơn của bạn. Nếu bạn hoặc các thành viên trong gia đình cần cung cấp thông tin sinh trắc học, phí sinh trắc học nên được thanh toán cùng lúc với phí xử lý đơn, bằng phương thức thanh toán giống nhau, để tránh sự chậm trễ trong quá trình xử lý đơn của bạn.

Lưu ý: Bạn có thể được yêu cầu thanh toán phí bằng tiền tệ địa phương.

Phí của bạn

• Phí xin visa (mỗi người):
  • Giấy phép học tập (bao gồm gia hạn): $CAN 150
• Phí sinh trắc học:
  • Phí sinh trắc học (mỗi người): $CAN 85
  • Phí sinh trắc học (cho gia đình, từ 2 người trở lên): $CAN 170 (phí tối đa cho gia đình có từ 2 người trở lên nộp đơn cùng lúc tại cùng một địa điểm)

Lưu ý: Các khoản phí này có thể thay đổi vào bất kỳ thời điểm nào.

Lưu ý quan trọng:

• Đảm bảo rằng bạn đủ điều kiện để nộp đơn trước khi thanh toán phí và thu thập tất cả các tài liệu cần thiết trước khi gửi đơn.
• Phí sẽ không được hoàn lại, bất kể quyết định cuối cùng là gì. Ví dụ: nếu bạn không đủ điều kiện xin giấy phép học tập, phí sẽ không được hoàn lại. Nếu bạn nộp đơn lại, bạn sẽ phải trả lại phí xử lý đơn và nếu có, phí sinh trắc học.

Hướng dẫn thanh toán phí cho đơn xin của bạn

Để thanh toán phí cho đơn xin, bạn cần:

• Địa chỉ e-mail hợp lệ.
• Có sẵn máy in (bạn cần in biên nhận).
• Thẻ tín dụng, thẻ Debit MasterCard® hoặc thẻ Visa® Debit.

Các bước thanh toán phí:

1. Truy cập trang Thanh toán trực tuyến.
2. Làm theo hướng dẫn trực tuyến.
3. Cuối cùng, nhấp vào nút để in biên nhận chính thức của IRCC có mã vạch. In hai bản biên nhận.
4. Đính kèm một bản sao biên nhận vào đơn xin đã hoàn tất.
5. Giữ lại bản sao thứ hai của biên nhận để lưu trữ.

Lưu ý quan trọng:

• Đừng thoát trang mà không in biên nhận! Biên nhận in ra là chứng cứ bạn đã thanh toán!

Nếu bạn không thể thanh toán phí trực tuyến:

• Truy cập trang Thanh toán phí của bạn để tìm hiểu về các phương thức thanh toán được chấp nhận tại các văn phòng visa của Canada.

Vấn đề thanh toán không đúng:

1. Không thanh toán phí:
   • Chúng tôi sẽ trả lại đơn của bạn.
   • Lưu ý: Chúng tôi sẽ bắt đầu xử lý đơn xin của bạn khi bạn gửi lại đơn cùng với phí.
2. Thanh toán thiếu phí:
   • Chúng tôi sẽ trả lại đơn của bạn và thông báo bạn số tiền cần thanh toán thêm.
   • Lưu ý: Chúng tôi sẽ bắt đầu xử lý đơn xin của bạn khi bạn gửi lại đơn với số phí đúng.
3. Thanh toán vượt phí:
   • Chúng tôi sẽ bắt đầu xử lý đơn của bạn và hoàn lại số tiền dư thừa.
   • Lưu ý: Bạn không cần yêu cầu hoàn lại, điều này sẽ được thực hiện tự động.
4. Thiếu phí sinh trắc học:
   • Chúng tôi sẽ thông báo bạn số tiền phí cần thanh toán và cách thức thanh toán.
   • Lưu ý: Chúng tôi sẽ tiếp tục xử lý đơn của bạn sau khi bạn gửi lại phí thiếu.

Bước 4. Nộp đơn xin

Cách nộp đơn:

Nếu bạn đang xin giấy phép du học, bạn phải nộp đơn trực tuyến, bất kể bạn đang ở ngoài Canada hay đã có mặt tại Canada.

Bạn chỉ đủ điều kiện để nộp đơn bằng giấy nếu bạn:

• Có khuyết tật khiến bạn không thể nộp đơn trực tuyến.
• Sở hữu tài liệu nhận dạng hoặc giấy tờ du lịch cho người không phải quốc tịch, người tị nạn hoặc người vô quốc tịch.

Theo dõi đơn xin của bạn:

• Nếu bạn nộp đơn giấy, chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng dịch vụ bưu điện hoặc chuyển phát nhanh có theo dõi để bạn có chứng cứ đơn xin của mình đã được gửi đi.

Kiểm tra xem đơn xin của bạn đã được nhận hay chưa:

• Hãy chắc chắn hoàn thành Danh sách tài liệu (IMM 5483) và đính kèm nó cùng với các mẫu đơn và tài liệu hỗ trợ khi nộp đơn.

Bước tiếp theo trong quá trình xin visa du học

Gửi Đơn:

• Sau khi bạn đã nộp đơn, chúng tôi sẽ kiểm tra xem bạn đã hoàn thành đầy đủ và gửi tất cả các mẫu đơn yêu cầu, đã thanh toán lệ phí xử lý đơn và đã gửi tất cả tài liệu hỗ trợ cần thiết.

Kiểm tra hoàn tất:

• Nếu bộ hồ sơ của bạn thiếu, chúng tôi sẽ trả lại cho bạn và không tạo hồ sơ cho bạn. Hồ sơ của bạn sẽ không được lưu lại cho đến khi bạn nộp lại một bộ hồ sơ đầy đủ.
• Lưu ý: Để tránh sự chậm trễ trong quá trình xử lý, hãy thanh toán lệ phí sinh trắc học cùng lúc với lệ phí xử lý đơn, sử dụng cùng một phương thức thanh toán.

Xử lý:

• Đơn của bạn sẽ được xem xét kỹ lưỡng bởi một viên chức, người sẽ đánh giá các thông tin và tài liệu bạn cung cấp và quyết định có cần phỏng vấn hay không. Nếu phỏng vấn là cần thiết, bạn sẽ nhận được thư thông báo về ngày, giờ và địa điểm phỏng vấn.Nếu đơn của bạn bị từ chối:
• Tất cả các tài liệu gốc, bao gồm hộ chiếu (nếu đã nộp cùng đơn) sẽ được trả lại với giải thích lý do đơn xin bị từ chối.
• Lưu ý: Nếu viên chức nghi ngờ rằng bạn đã nộp tài liệu giả, chúng sẽ không được trả lại.Nếu đơn của bạn được chấp nhận:
• Tất cả các tài liệu nhận dạng, bao gồm hộ chiếu (nếu đã nộp cùng đơn) sẽ được trả lại với thư giới thiệu xác nhận việc chấp nhận đơn. Thư giới thiệu này không phải là giấy phép du học nhưng bạn phải trình bày tại Cửa khẩu khi nhập cảnh vào Canada.

Nhập cảnh vào Canada:

• Khi bạn đến Canada, bạn phải trình bày thư giới thiệu và visa tạm trú (nếu có) cho viên chức tại Cửa khẩu. Viên chức sẽ quyết định liệu bạn có đáp ứng đủ yêu cầu để nhập cảnh vào Canada không.
• Nếu có thay đổi trong hoàn cảnh giữa ngày bạn nộp đơn xin giấy phép du học và ngày nhập cảnh vào Canada, hoặc nếu có thông tin mới được cung cấp mà trước đây không có, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.
• Viên chức tại Cửa khẩu sẽ quyết định liệu bạn có thể nhập cảnh vào Canada và thời gian bạn có thể lưu trú tại đây. Bạn sẽ nhận được giấy phép du học vào lúc này.
• Bạn phải rời Canada trước hoặc vào ngày mà viên chức đã ấn định, hoặc gia hạn tình trạng của bạn với viên chức ở Canada.

Lưu ý: Đối với những người đã cung cấp thông tin sinh trắc học trong đơn xin:

• Khi bạn đến Cửa khẩu, viên chức sẽ kiểm tra tài liệu du lịch của bạn và so sánh với bức ảnh chụp trong đơn của bạn.
• Viên chức có thể yêu cầu bạn đi kiểm tra thứ cấp để đối chiếu dấu vân tay của bạn với dấu vân tay đã được thu thập tại thời điểm bạn nộp đơn.

Những điều bạn có thể làm để giúp quá trình xử lý nhanh hơn:

• Nộp đầy đủ tất cả tài liệu và thông tin mà chúng tôi yêu cầu.
• Thanh toán lệ phí xử lý đơn và lệ phí sinh trắc học (nếu có).
• Cung cấp thông tin sinh trắc học càng sớm càng tốt (nếu yêu cầu).
• Thông báo cho chúng tôi nếu có thay đổi về thông tin liên hệ của bạn, bao gồm:
  • Địa chỉ gửi thư;
  • Số điện thoại;
  • Số fax;
  • Địa chỉ email.

Những yếu tố có thể làm chậm quá trình xử lý:

• Các bản sao tài liệu không rõ ràng;
• Kiểm tra lại thông tin và tài liệu của bạn;
• Các vấn đề sức khỏe cần kiểm tra thêm hoặc tham vấn;
• Vấn đề về hình sự hoặc an ninh;
• Cần tham vấn với các văn phòng khác tại Canada hoặc ở nước ngoài.

Thời gian xử lý hiện tại

Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý hiện tại trên trang Thời gian xử lý hồ sơ.

Kiểm tra trạng thái hồ sơ

Xem “Kiểm tra trạng thái hồ sơ” để tìm thông tin về cách xem trạng thái hiện tại của bạn.

Nếu bạn không thể xem trạng thái hiện tại, bạn có thể Liên hệ với chúng tôi để biết thông tin về trạng thái của mình. Để biết chi tiết cách xóa thông tin trạng thái hồ sơ của bạn khỏi Internet, vui lòng truy cập phần “Câu hỏi thường gặp” (FAQ).

Bảo vệ thông tin của bạn

Thông tin cá nhân của bạn, bao gồm dấu vân tay sinh trắc học và hình ảnh, nếu được cung cấp:

• có thể được chia sẻ với các cơ quan chính phủ Canada khác cũng như chính phủ nước ngoài theo các điều khoản của Đạo luật Quyền riêng tư,
• sẽ được cung cấp cho nhân viên của Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) và Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) những người cần xem để cung cấp dịch vụ cho bạn, và
• sẽ không được tiết lộ cho bất kỳ ai khác trừ khi được phép theo các điều khoản của Đạo luật Quyền riêng tư.

Để biết thêm thông tin:
Bạn có thể tìm thêm thông tin về việc bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách truy cập Trung tâm trợ giúp.

Tìm hiểu thêm về việc bảo vệ thông tin sinh trắc học của bạn

Chương trình Đảm bảo Chất lượng

Chương trình đảm bảo chất lượng của chúng tôi sẽ chọn ngẫu nhiên các hồ sơ để xem xét đặc biệt. Nếu hồ sơ của bạn được chọn, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn với một cán bộ IRCC để:

• xác minh rằng các tài liệu và thông tin khác bạn đã nộp là chính xác,
• xác minh rằng hồ sơ của bạn đã được hoàn thiện đúng cách.

Yêu cầu về ảnh cho hồ sơ Visa Thường trú tạm thời

Cung cấp hai bức ảnh đáp ứng yêu cầu về ảnh hồ sơ Visa. Trên mặt sau của hai bức ảnh, ghi tên và ngày sinh của bạn.

Trước khi nộp đơn xin giấy phép học tập tại văn phòng visa Canada, bạn phải cung cấp các giấy tờ sau:

Thư chấp nhận từ một Tổ chức Giáo dục Được Công nhận (DLI).

• Thư này phải được cấp bởi tổ chức giáo dục Canada (ví dụ: khu học chánh, trường đại học, v.v.) trên đầu giấy chính thức, thể hiện chính xác số tiền học phí bạn cần phải trả, ngày bắt đầu và kết thúc dự kiến, và ngày bạn cần phải đăng ký.

Thư Xác nhận Tỉnh bang (PAL) do tỉnh bang hoặc lãnh thổ nơi bạn dự định học phát hành.

• Thư này phải được ký bởi tỉnh bang hoặc lãnh thổ, bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú hiện tại của bạn và xác nhận rằng bạn có một chỗ trong phân bổ của tỉnh bang hoặc lãnh thổ cho giấy phép học tập.

Lưu ý: Nếu bạn dự định học tại Quebec, Giấy Chứng Nhận Chấp Nhận Quebec (CAQ) sẽ được coi là Thư Xác Nhận Tỉnh Bang. Vui lòng tham khảo phần “Bạn có dự định học tại Quebec không” bên dưới.

Khi bạn có thư chấp nhận và thư xác nhận tỉnh bang, bạn có thể hoàn thành và nộp đơn xin giấy phép học tập.